Word和WPS文字中的题注没有更新？全选按F9刷新

在Word文档和WPS文字中有多个图片或表格等对象时，一个好的习惯是给这些图片和表格添加标题并编号，这些标题不要手动编号，要使用程序自带的“题注”功能，以实现自动更新序号。如果插入、删除或调整图片、表格后，题注的编号没有更新，可全选整个文档，按F9刷新实现自动编号。

根据定义，题注（Caption）是一种用于为文档中的对象（如图片、表格、图表、公式等）添加标准化说明文本的功能。它不仅能清晰标注对象内容，还支持自动编号、交叉引用和目录生成，是提升长文档（如论文、报告、手册）规范性和可读性的核心工具。

（一）题注的核心含义

题注本质是 “对象标识 + 自动管理” 的结合体，包含三个键部分：

**标签（Label）：**用于区分对象类型的固定名称，如 “图”“表”“公式”“图表” 等（Word 默认提供 5 类标签，也可自定义）。
**编号（Numbering）：**根据对象在文档中的位置自动生成的序号，支持 “章节关联编号”（如 “图 1-1” 表示第 1 章第 1 幅图）或 “连续编号”（如 “表 2”“表 3”）。
**说明文本（Description）：**用户自定义的、解释对象内容的文字，如 “图 1-1 企业组织架构图” 中的 “企业组织架构图”。

（二）题注的核心作用

**统一格式，提升专业性：**避免手动标注时出现的编号混乱（如漏号、重号）或格式不统一（如 “图 1”“图表 1”“Fig.1” 混用），尤其适合多人协作或长文档。
**支持交叉引用，便于跳转：**可在正文中标注 “详见表 3-2”，且点击引用内容能直接跳转到对应对象，无需手动查找。
**自动生成 “对象目录”：**基于题注可快速生成 “图表目录”“表格目录”，读者能通过目录直接定位到目标对象（类似文档目录）。
**动态更新，减少重复操作：**当插入 / 删除 / 移动带题注的对象时，Word 会自动更新所有相关的编号（包括题注本身和交叉引用），无需手动修改。

如上所述，使用插入题注（而不是完全手动输入）给文档中的图片、图标、表格、公式等对象添加标题的重要用途是可以自动更新、创建目录等。

当我们在编辑文档的时候，首次依序插入题注，文档会自动更新编号。后续插入、删除、或者调整了某些对象的顺序后，这些对象的编号往往不会自动更新，不要紧，这么做：

按Ctrl+A全文整个文档，然后按F9刷新即可。

如果按F9刷新没用的话，通常是因为题注不是规范插入的，只能手动再用正确地姿势插入一遍题注，后续就好了。

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